Manejo De Graficos

QUE ES UN GRAFICO?

un gráfico es la manera de representar visualmente unos datos numéricos, Un gráfico permite transmitir más claramente la información, convirtiendo los datos de una hoja de cálculo en una imagen con la que es posible visualizar rápidamente comparaciones o tendencias. Mapas del tiempo, evolución de la bolsa de valores, puntos de raiting de la televisión son ejemplos de datos representados con gráficos que difícilmente los podemos imaginar en otro formato. En este curso se abordan los conocimientos referentes a la creación, modificación, e impresión de gráficos en Excel, así como la forma de crear tablas y gráficos dinámicos, la mejor opción a usar cuando los datos que se van a interpretar son variables.

COMO CREAR UN GRAFICO?

En Excel es muy fácil crear gráficos, para crear un grafico en Excel se deben tener los datos del grafico en una hoja de calculo.

• Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el gráfico

• En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, siga uno de los procedimientos siguientes:





• Haga clic en el tipo de gráfico y, a continuación, haga clic en el subtipo de gráfico que desea utilizar.





• · El gráfico se coloca en la hoja de cálculo como un gráfico incrustado. Si desea colocar el gráfico en una independiente, puede cambiar su ubicación.

TIPOS DE GRAFICOS

Excel cuenta con diferentes tipos de gráficos, como por ejemplo:

• Gráficos de columnas :
  Este tipo de gráfico compara valores de distintas categorías. las categorías se organizan horizontalmente y los valores verticalmente, con el objeto de resaltar la variación producida en el transcurso del tiempo.

• Gráficos de líneas:
  Los gráficos de líneas muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos
  

• Gráficos circulares:Los gráficos circulares muestran el tamaño de una serie de datos en función de la suma de los elementos. Siempre mostrará una única serie de datos y es útil cuando se desea destacar un elemento significativo.
  





• Gráficos de barras:
  Los gráficos de barras ilustran comparaciones entre elementos individuales.

• 
  Gráficos de dispersión:
  Los gráficos XY (Dispersión) muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de números como una única serie de coordenadas XY. Este tipo de gráfico se suele usar para datos científicos.

Formas de cambiar graficos en excel

Luego de haber creado un grafico, aun puedes editar, lo que son los ejes, añadir titulo, ocultar o mostrar la leyenda, o mover otros elementos del grafico creado.
Algunas formas de modificar un grafico son:

• Añadir títulos y rótulos de datos a un gráfico:
  Se pueden agregar título de grafico, de eje, y rótulos de gráficos, para que la información del grafico sea más clara y específica.
  



• Añadir una leyenda o una tabla de datos: Puede mostrar u ocultar una leyenda o cambiar su ubicación. En algunos gráficos, puede mostrar también una tabla de datos que contenga las claves de la leyenda y los valores representados en el grafico
  



• Cambiar la presentación de los ejes del gráfico: Puede especificar la escala de los ejes y ajustar el intervalo entre los valores o categorías que se muestran. Para hacer más sencilla la lectura del gráfico, puede agregar también a un eje y especificar la forma en que van a aparecer.
  Puedes cambiar el aspecto del gráfico de una forma muy sencilla y con unos efectos distintos y variados. En principio, en un gráfico puedes cambiarlo todo, desde cualquiera de los colores, los grosores de las líneas, la textura, el fondo, el diseño de grafico, etc…
  

Practica

Ejercicio de Gráficos
1) Copia los siguientes datos en la hoja de cálculo:

1) Realiza un grafico de columnas agrupadas, con las ventas de todas las empresas por los tres años.
2) Copia la grafica y en la copia cambia el tipo de grafico, en un grafico de barras agrupadas (si no sabes como asarlos, le das clic izquierdo y buscas la opción cambiar tipo de grafico).
3) AHORA cada grafica que vallamos a realizar ponerle un fondo y cambiar los colores a su gusto.

1) Realiza un grafico de líneas o líneas 3D sobres las ventas de 1995.
2) Realiza un grafico de barras 3D de las ventas de 1996.
3) Realiza un grafico de Puntos 3D del año 1996.

Sandoval Meza Valeria

Gomez Pacheco Carlos

Medina Medrano Luz

Contreras sanchez Nayeli

Pacheco Mayoral Pamela

Menú Datos

MENÚ DE DATOS

ORDENAR

Puede ordenar datos por texto (A a Z o Z a A), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguos más recientes y de más recientes a más antiguos) en una o varias columnas. También puede ordenar por una lista personalizada (como Grande, Medio y Pequeño) o por formato, incluyendo el color de celda, el color de fuente o el conjunto de iconos. La mayoría de las operaciones de ordenación son ordenaciones de columnas, pero también es posible ordenar por filas.

♠Ordenar texto:

1.  Seleccione una columna de datos alfanuméricos en un rango de celdas.
2.  En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar.
3.  Siga uno de los sig. Procedimientos:

Para ordenar en orden alfanumérico ascendente, haga clic en Ordenar de A a Z, para ordenar en orden alfanumérico descendente, haga clic en Ordenar de Z a A.

♠Ordenar números:

1.  Seleccionar.
2.  En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

Para ordenar de números más bajos a números más altos, haga clic en Ordenar de menor a mayor, para ordenar de números más altos a números más bajos, haga clic en Ordenar de mayor a menor

♠Ordenar fechas u horas:

1.  Seleccione una columna de fechas u horas en un rango de celdas
2.  En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

Para ordenar de una hora o fecha anterior a una posterior, haga clic en Ordenar de más antiguos a más recientes, ara ordenar de una hora o fecha posterior a una anterior, haga clic en Ordenar de más recientes a más antiguos.

FILTROS

Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.

Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simple. Filtro avanzado, para criterios más complejos.

A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar. Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.

♠Autofiltro: Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecerán las flechas de Autofiltro  a la derecha de los rótulos de columna del rango filtrado.Puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro. También, para mostrar las filas que cumplan más de una condición en una columna; por ejemplo, las filas que contengan valores comprendidos en un rango específico

♠Filtro avanzado: Permite filtrar un rango en contexto, como el Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas. En lugar de ello, tiene que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango. Un rango de criterios permite filtrar criterios más complejos.

♠Varias condiciones en una sola columna: Si incluye dos o más condiciones en una sola columna, escriba los criterios en filas independientes, una directamente bajo otra. 

♠Una condición en dos o más columnas: Para buscar datos que cumplan una condición en dos o más columnas, introduzca todos los criterios en la misma fila del rango de criterios. 

♠Una condición en una columna u otra: Para buscar datos que cumplan una condición de una columna o una condición de otra, introduzca los criterios en filas diferentes del rango. 

FORMULARIOS

Los formularios son muy útiles a la hora de introducir datos. Es posible usarlos tanto con tablas como con consultas.

Crear un formulario usando el asistente: En la parte izquierda de la ventana principal hemos de hacer click en el icono Formularios y a su derecha en Usar el asistente para crear formulario.

En el cuadro de diálogo Asistente para formularios seleccionaremos los campos de las tablas o consultas que deseamos usar en el formulario y pulsaremos el botón en Finalizar, o en Siguiente para saltar a la siguiente pantalla del asistente.

En nuestro caso, tras seleccionar los campos haremos click en Finalizar, y a continuación damos un nombre al formulario, dejamos marcada la opción Trabajar con el formulario y hacemos click nuevamente en Finalizar.

Haciendo click en la opción Establecer entrada de datos podemos seleccionar si el formulario se usará sólo para introducir datos (sin mostrar los existentes), o bien para visualizarlos dando también la posibilidad de editarlos.

Los botones tienen la siguiente utilidad (también podemos usar los iconos correspondientes de la barra de herramientas Navegación de formulario, en la parte inferior de la ventana):

 

Para buscar y reemplazar un dato en el formulario haremos click en el icono de la barra de herramientas Estándar, o iremos al menú Editar, Buscar y reemplazar.

Controles de formulario

 

PARA QUÉ PODEMOS UTILIZAR FORMULARIOS:

Los formularios se utilizan para recoger datos de los usuarios, nos pueden servir para realizar un pedido en una tienda virtual, crear una encuesta, conocer las opiniones de los usuarios, recibir preguntas, hacer suscripciones a un boletín o revista que editemos, etc.

Una vez el usuario rellena los datos y pulsa el botón para enviar el formulario se arrancará un programa que recibirá los datos y hará el tratamiento correspondiente (una base de datos por ejemplo).

 

VALIDACIÓN DE DATOS

La validación de datos de Microsoft Excel permite definir el tipo de datos que se desea introducir en una celda. Por ejemplo, se puede permitir la entrada de una puntuación por letras con sólo las letras comprendidas entre la A y la F. Se puede configurar la validación de datos para evitar que los usuarios introduzcan datos no válidos o permitir su entrada y comprobarlos tras finalizar el usuario.

También se pueden proporcionar mensajes que definan la entrada que se espera en la celda así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir errores.

Cuando se introducen datos que no cumplen los requisitos, Excel muestra un mensaje con instrucciones proporcionadas por el usuario.

La validación de datos resulta especialmente útil al diseñar formularios u hojas de cálculo que otras personas utilizarán para introducir datos como formularios presupuestarios o informes de gastos.

TIPOS DE DATOS QUE SE PUEDEN VALIDAR:

Excel permite designar los siguientes tipos de datos válidos para una celda:

♠Números: Especifique que la entrada en una celda debe ser un número entero o un número decimal. Puede establecer un mínimo o máximo, excluir un número o intervalo determinado, o utilizar una fórmula para calcular la validez de un número.

♠Fechas y horas: Establezca un mínimo o máximo, excluya determinadas fechas u horas, o utilice una fórmula para calcular la validez de una fecha u hora.

♠Longitud: Limite el número de caracteres que se puede escribir en una celda o exija un número mínimo de caracteres.

♠Lista de valores: Elabore una lista de las opciones para una celda como, por ejemplo, pequeño, mediano, grande, y admita sólo esos valores en la celda. Se puede mostrar una flecha de lista desplegable cuando un usuario hace clic en la celda para facilitar la selección de una opción de la lista.

TIPOS DE MENSAJES QUE SE PUEDEN MOSTRAR:

Para cada celda que se valida, se pueden mostrar dos mensajes diferentes: uno que aparece antes de que el usuario introduzca los datos y otro que aparece después de que el usuario intente introducir los datos que no cumplen los requisitos. Si los usuarios tienen activado el Ayudante de Office, éste mostrará los mensajes.

♠Mensaje de entrada: Mensaje entrante Este tipo de mensaje aparece cuando un usuario hace clic en la celda validada. Se puede utilizar este tipo de mensaje para facilitar instrucciones sobre el tipo de datos que se han de introducir en la celda.

♠Mensaje de error: Este tipo de mensaje aparece sólo cuando el usuario escribe datos no válidos y presiona la tecla ENTRAR. Se puede elegir entre tres tipos de mensajes de error:

·   ♠Mensaje de información: Este mensaje no impide la entrada de datos no válidos. Además del texto que proporciona el usuario, incluye un icono de información, un botón Aceptar, que introduce los datos no válidos en la celda, y un botón Cancelar, que restaura el valor anterior de la celda.

·     ♠Mensaje de advertencia: Este mensaje no impide la entrada de datos no válidos. Incluye el texto que proporciona el usuario, un icono de advertencia y tres botones: Sí introduce los datos no válidos en la celda, No regresa a la celda para más modificaciones y Cancelar restaura el valor anterior de la celda.

·     ♠Mensaje de detención: Este mensaje no permite la entrada de datos no válidos. Incluye el texto que proporciona el usuario, un icono de detención y dos botones.

 Si                                                                                 PRÁCTICA

Crea una base de datos de facturas para una tienda de electrodomésticos. Cada registro corresponderá a un electrodoméstico comprado por un cliente un determinado día. Como un cliente puede comprar varios electrodomésticos ese día, a cada factura le pueden corresponder varios registros.

 

Los campos serán llenados mediante formularios y serán los siguientes:

 

♠Numero (de factura): año seguido de un guión y de un entero.

♠Fecha.

♠Cliente: nombre y apellidos del cliente.

♠Artículo.

♠Precio.

♠Unidades, IVA (10%) y total (calcular). 

♠Ordenar los nombres de los clientes alfabéticamente de forma ascendente. 

♠Filtrar los clientes que hayan comprado dos unidades de artículos.

Formato de Tablas♥

Tenemos varias opciones para darle formato a nuestra tabla, ya sea darle color a la letra, el sombreado o los bordes, alineación u orientación.
Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes pasos:

1º. Seleccionar el de celdas al cual queremos modificar la alineación.
2º. Seleccionar el menú Formato – Celdas.
3º. Hacer clic sobre la pestaña Alineación.
4º. Aparecerá una Ventana de dialogo :D

5º. Elegir las opciones deseadas.
6º. Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre el botón Aceptar.

♥Alineación del texto Horizontal:Alinea el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente, es decir respecto a lo ancho de las celdas.

♥Alineación del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opción sólo tendrá sentido si la altura de las filas se ha ampliado respecto al tamaño inicial.

♥Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal (opción por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ángulo desde 90º en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90º en sentido de las agujas de un reloj.

♥Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar lo que escribimos, si activamos esta opción el contenido de la celda se tendrá que ver solamente en ésta, para ello incrementará la altura de la fila y el contenido se vera en varias filas dentro de la celda.

♥Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opción, el tamaño de la fuente de la celda se reducir hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.

-Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda. Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos seguir las siguentes instrucciones. :D
Formato – Celdas – Fuente o bien la barra de herramientas Formato. Las opciones son las mismas que llevamos primer semestre y son las basicas.

♥Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes, seguir los siguientes pasos :

1º. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
2º. Seleccionar el menú Formato – Celdas
3º. Hacer clic sobre la pestaña Bordes.
4º. Aparecerá el cuadro de diálogo

5º. Elegir las opciones deseadas del recuadro.
6º. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Para que nuestros bordes tambien tengan formato seguiremos estas instrucciones:
En la Barra de Herramientas Formato disponemos de un botón que nos permitirá modificar los bordes de forma más rápida:
Si se hace clic sobre el botón se dibujará un borde tal como viene representado en éste. En caso de querer otro tipo de borde, podemos elegirlo al seleccionar la opción VER después click en “barras de herramienta“ y elegir la barra de borde.
Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de las demás. Para ello, seguir los siguientes pasos
1º. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
2º. Seleccionar el menú Formato – Celdas
3º. Hacer clic sobre la pestaña Tramas.
4º. Aparecerá la ventana de dialogo.
5º. Elegir las opciones deseadas del recuadro.
6º. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Excel nos permite cambiar el:

Color: Se elegirá de la lista un color de fondo determinado.
Para quitar el efecto de sombreado, bastará con elegir la opción predeterminado o sin color.
Trama: Se elegirá de la lista desplegable un estilo de trama, así como el color de la trama

En la Barra de Herramientas Formato disponemos de un botón que nos permitirá modificar el sombreado de forma más rápida:


Si se hace clic sobre el botón se sombreará la celda del color indicado en éste,.
Otras opciones para darle formato a nuestra tabla es la de insertar o eliminar una hoja, fila o columna donde nos hagan falta o no necesitemos. Basta seguir las siguientes instrucciones.

1.-Selecciona el lugar donde quieras que aparezca le fila o la columna
2.-clik botón derecho y elegir insertar
3.- elegir columna, fila u hoja
4.- Presionar el botón aceptar

---

Practica numero 3.☺

☻Crea en una hoja de calculo llamada aguinaldos la siguiente tabla.


Sigue las indicaciones:
☺En la columna de vendedores introducirás 7 nombres distintos donde a cada uno le darás un color de relleno diferente. Letra cursiva, comics sans y tamaño 10 .
☺En la columna de ventas introducirás un numero al azar del 1 al 10 para cada vendedor. Color de letra blanco y color de relleno azul marino, Comics sans tamaño 10.
☺Insertar una nueva columna con el nombre ganancia por venta, introduce la cantidad de 300.00 para los 7 vendedores. Esta Columna color azul marino, letra color blanco tamaño 10 comiscs sans.
☺Sacar los totales multiplicando ventas * ganancia por ventas, La columna de totales debe ser color roja, letras negritas tamaño 12 comics sans.
☺Los encabezados deberán ir color Verde letras century gotihc tamaño 12
☺Para finalizar al principio de la tabla pondrás el nombre de la empresa que tu inventes, la dirección el teléfono y CP. Junto a una imagen relevante a la empresa.


Te deberá quedar algo así :D!

FUNCIONES BASICAS 504

Las funciones básicas las empleamos con formulas o bien con datos numéricos ó con la seleccion del rango de celdas.

Funciones Básicas:

1. Suma
2. Promedio
3. Max
4. Min
5. Contar
6. Contar.si
7. Sumar.si

1. =Suma
Suma es una función que ayuda a realizar una operación en la cual combinaremos cantidades ó bien en Excel podemos usar celdas para llegar a una sola cantidad como resultado.

=suma(número1,número2…)

=suma(10,3,6) es igual a 19 ó =suma(a3,b3,c3)

2. =Promedio
Promedio es una función la cual nos da el promedio de los valores numéricos ó de algunas celdas seleccionadas ó en un rango.

=promedio(número1,número2…)

=promedio(7,5,9) es igual a 7 ó =promedio(c3:d5)

3. =Max
Max es una función la cual nos arroja a un valor máximo de un rango de celdas ó de valores numéricos escritos.

=max(número1,número2…)

=max(3,7,1,4) es igual a 7 ó =max(b3,b4,c3,c4)

4. =MIN
Esta función te arroja el número mínimo de los valores numéricos dentro del rango.

=MIN (número1; número2;...)

=MIN(5;6;8;13) es igual a 5 ó =MIN(B10:B15)

5. =CONTAR
Esta función lo que hace es contar la cantidad de celdas que contienen números, después cuenta los números dentro de la lista y muestra el total de valores con números. Esta función se utiliza para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números.

=CONTAR (valor1; [valor2],...)

=CONTAR(B14:B62)

6. =CONTAR.SI
Cuenta el número de celdas, y que cumplen con el criterio especificado y que no estén en blanco.

=CONTAR.SI (rango; criterio)

=CONTAR.SI(B14:B62;”>100”)

7. =Sumar.siSumar.si es una función que cuenta las celdas, dentro del rango que cumplen con el criterio especificado.

=sumar.si(rango,criterio)

=sumar.si(b3:d9,”ana”) es igual a 4, existen 4 celdas dentro del rango seleccionado en las cual dicen ana.

Practica

1. Usar la función sumar.si para obtener la suma de puntos extras de los 3 parciales.

2. Para obtener el promedio usaremos la función =promedio solamente de los 3 parciales sin tomar en cuenta los ptos. extras.

3. En la calificación final calcularemos la suma de los ptos. extras más el promedio con la función suma.

4. Para obtener la calificación máxima usaremos la función =max de las calificaciones de promedio.

5. Al igual que obtuvimos la calificación máxima buscaremos la calificación mínima con la función =min de la columna de promedio.

6. Con la función contar sumaremos el número de alumnos.

7. Usaremos la función contar.si para sumar el número de alumnos que saquen 8, 9 y 10 de calificación final respectivamente donde lo indica en la tabla.

Barras de herramientas

Barras de herramientas



Barra estándar


La barra Estándar, permite llevar a cabo alguno de los comandos que existen en la barra de menú, pero solamente con un solo clic en uno de los iconos, la mayoría de los botones que se muestran en esta barra son estándar ya que en otros programas de Microsoft puedes encontrar los mismos botones. No obstante esto, hay algunas diferencias en la manera en que los botones funcionan.

La Barra de Estándar contiene los siguientes botones:

Botón nuevo: Este botón permite la creación de un nuevo documento de Excel.

Botón abrir: Para recuperar un documento que ha sido guardado previamente.

Botón guardar: Proporciona un nombre a un documento nuevo y posteriormente lo graba en la ubicación que usted especifique. Si el documento ya había sido grabado previamente, entonces graba los cambios realizados al documento.

Botón Email: El botón de Email le permite mandar a otra persona, la presente hoja de trabajo o todo el libro de trabajo por email.

Botón Imprimir: Imprimirá todas las filas y columnas que contienen datos.

Botón Vista Preliminar de Impresión: Muestra como se verá su documento cuando sea impreso.

Botón referencia: el botón de referencia buscara un conjunto de libros, incluyendo diccionarios, libros de sinónimos y enciclopedias.

Botón Cortar: permite cortar el texto en un elemento seleccionado.

Botón Copiar: Permite realizar la acción de copiado en un elemento seleccionado. La misma función del comando Copiar del menú Edición.

Botón Pegar: Permite realizar la acción de Pegado en un elemento seleccionado.

Botón Copiar Formato: Copia el formato de un objeto o texto seleccionados y lo aplica al objeto u hoja en el que haga clic. Para copiar el formato a más de un elemento, haga doble clic y luego haga clic en todos los elementos a los que desee dar formato.

Botón Deshacer: Invierte el último comando o elimina la última entrada que haya escrito. Excel mantiene el seguimiento de solo 16 acciones.

Botón Rehacer: Invierte la acción del comando Deshacer.


Botón hipervínculo: El botón de Hipervínculo abre un diálogo para que se pueda crear un hipervínculo en la hoja de cálculo. Este puede ser una página web, otra hoja de cálculo, un documento de Word, o un archivo de sonido.

Botón Autosuma: el botón autosuma sumará de manera inteligente los números en la columna de arriba o en la fila a la izquierda de la celda activa. Una vez que abandone la celda con la fórmula, verá el total en lugar de la fórmula.

Botones orden: Los botones de Orden Ascendente y Orden Descendiente dispondrán las celdas seleccionadas en una columna en orden numérico o alfabético.

Asistente para gráficos: Inicia el Asistente para Gráficos, que le indicará los pasos necesarios para crear un gráfico incrustado en una hoja de cálculo o modificar un gráfico existente.

Botón Dibujo: El botón Dibujo abre una barra de herramientas de dibujo. Esta barra puede ser llevada y estacionada en cualquier borde de la ventana, al igual que las otras barras de herramientas. O puede dejarse flotar como una paleta.

Botón Zoom: Escriba una variación entre el 10 y el 200 por ciento para reducir o aumentar la presentación del documento activo.

Botón Ayudante de Office: El Ayudante de Office proporciona temas de ayuda y sugerencias para ayudarle a realizar sus tareas.







Barra de formato
La barra de formato sirve para cambiar el aspecto de la hoja de calcúlalo o solo a unas parte de la hojas. Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra


La barra de formato contiene los siguientes botones:

Fuente: Cambia la fuente del texto y de los números seleccionados y muestra los diferentes tipos de fuentes disponibles en un lista
Tamaño de fuente: Cambia el tamaño del texto y de los números seleccionados. Los tamaños del cuadro Tamaño de fuente dependen de la fuente seleccionada y de la impresora activa.

Botones Negrita, Cursiva, Subrayado: Los botones de Negrita, Cursiva y Subrayado aplican su estilo al texto seleccionado, negrita, cursiva, subrayado.

Botones alinear y centrar: El botón Alinear a la izquierda Alinea el texto, números u objetos entre líneas seleccionados a la izquierda.
El botón Centrar Centra el texto, números u objetos entre líneas seleccionados.
El botón Alinear a la derecha Alinea el texto, números u objetos entre líneas seleccionados a la derecha.

Botón Combinar y Centrar: El botón Combinar y Centrar tomará las celdas seleccionadas y creará una sola celda con todas ellas. El contenido de la celda de arriba a la izquierda quedará centrado en la nueva celda combinada.

Moneda: aplica el formato en la selección como dinero. El ajuste por defecto para moneda proviene de los Ajustes Regionales que se hacen en el Panel de Control de Windows. Allí se puede cambiar el formato por defecto a libras o rublos o cualquier otra moneda que utilice usualmente

Porcentaje: aplica a las celdas seleccionadas un porcentaje, redondeado para que no tenga decimales.

Millares: se aplica a la celda seleccionada como un número general con comas que separan cada 3 dígitos a la izquierda del punto decimal y muestra solo 2 dígitos a la derecha.

Disminuir Sangría: Disminuye la sangría izquierda

Aumentar Sangría: Aumenta la sangría izquierda

Aplicar contornos y Borde exterior: Agrega o quita el borde que rodea al texto, párrafos, celdas, imágenes u otros objetos seleccionados.

Color de relleno: Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imágenes.

Color de fuente: Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho clic.

Ejemplo :En la siguiente tabla se muestra el uso que se les da a algunos botones de las barras de herramientas.

Nota: el IVA es del 10%

En esta práctica los botones que se utilizaron fueron:
• Moneda
• Color de fuente
• Color de relleno
• Aplicar contornos y Borde exterior
• Botón Autosuma
• Fuente
• Botones Negrita, Cursiva, Subrayado
• Botones alinear y centrar
• Botón Combinar y Centrar

Barras de herramientas excel